Nous recherchons une personne qui sera responsable de:

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Intervention

• Agir en tant que personne-ressource pour les membres, leur famille

• Assure un suivi auprès des familles en cas de besoin

• Établir des liens avec les parents, l’entourage et les partenaires

• Évaluer les besoins des membres et de leur entourage

• Élaborer des plans d’intervention selon les besoins

• Établir des outils cliniques (individuelle/groupe) selon les besoins

• Aider les intervenants à identifier les solutions adaptées aux membres

• Tenir à jour les fichiers et les notes dans les dossiers des membres

• Agir en tant que personne-ressource pour les intervenants

 

Planification, création et organisation d’activités

• Faire la planification, la création et l’organisation d’une programmation d’activité

• Créer les groupes pour les activités offerte et les inscriptions

• Créer des outils cliniques et du matériel pour les activités

• Réserver les lieux pour les activités hors des locaux des Amis

• Effectuer l’achat de matériel

 

Activités

• Faire l’animation de certaines activités et s’assurer du bon déroulement des activités

• S’assurer de la participation des membres dans les activités

• Assister les membres selon leurs besoins

• Évaluer les activités et les ajuster au besoin

• Respecter l’horaire des activités

 

Développement et promotion

• Promouvoir le service et la programmation

• Participer à des kiosques et des ateliers de sensibilisation

• Assister à la recherche de subventions et de sources de financements

 

Ressources humaines

• Assurer une gestion saine de l’équipe d’intervenants de soir et de fin de semaine

• Communiquer les informations pertinentes au bon déroulement des activités à l’équipe d’intervenants

• Effectuer des évaluations au sein de l’équipe afin de la faire évoluer

• Effectuer la gestion d’horaire, de congés et de vacances

• Faire une gestion des paies des intervenants

• Remplir les rapports d’accidents

• Faire une gestion des conflits au sein de l’équipe

• Appliquer les mesures disciplinaires selon la gradation de sanctions

• Participer aux réunions de gestion

• Agir en tant que collaboratrice et maintenir un bon lien avec l’équipe d’intervenants.

• Agir en tant que liaison entre les activités de soir et de fin de semaine et celles de jour et du service de surveillance

• Agir en tant que liaison entre les activités de soir et de fin de semaine et celles de jour et du service de surveillance

• Participer au recrutement

 

Santé et sécurité des membres

• Respecter et appliquer politiques et procédures de l’organisation

• Assurer des comportements de travail sécuritaires

• Assurer la sécurité des équipements, du matériel et du local

• S’assurer que les lieux sont accessibles pour tous les membres

• S’assurer que le matériel, l’équipement et les lieux soient propres

• S’assurer que les intervenants maitrisent les protocoles d’évacuation en cas d’urgence

• S’assurer que les intervenants savent comment réagir en cas de désorganisation ou de crise

 

Communication interne et implication

• Répondre aux appels ainsi qu’aux courriels de son adresse personnalisée et en effectuer le suivi

• Participer aux réunions de gestion

• Conjointement, avec la coordonnatrice des services, planifier, organiser et animer les réunions d’équipe et assurer la validité des résumée de la rencontre.

 

Tâches générales

• Faire du remplacement au besoin et combler les fonctions vacances en cas de besoins ou d’urgence, pendant ou à l’extérieur de ses heures de travail

• Participer à des formations

• Toutes autres tâches connexes.